Privacyverklaring Aurigoleau

Aurigoleau BV hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Op deze pagina leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten jij hebt. 

Mocht je vragen hebben over dit beleid, kan je ons contacteren via onderstaande contactgegevens:

Aurigoleau BV
Smaragdlaan 30
1640 Sint-Genesius-Rode
België

Ondernemingsnummer: 0668.448.180
Vennootschapsvorm: Besloten Vennootschap (BV)
Telefoon: +32 479 78 47 80
E-mail: assistance@aurigoleau.be
Website: www.aurigoleau.be

Functionaris Gegevensbescherming (DPO):
Lieve Vanlaere – bereikbaar via assistance@aurigoleau.be

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Aurigoleau BV verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken:

2. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doel

Rechtsgrond

Bewaartermijn

Antwoorden op vragen en contactopnames

Gerechtvaardigd belang

5 jaar

Opstellen van offertes

Uitvoering van precontractuele maatregelen

5 jaar

Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening

Uitvoering van overeenkomst

Zolang klant + 7 jaar (fiscale termijn)

Afhandelen van betalingen

Uitvoering van overeenkomst

7 jaar

Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren

Gerechtvaardigd belang

5 jaar

Je te informeren over wijzigingen van onze diensten of producten

Gerechtvaardigd belang

5 jaar

Facturatie & boekhouding

Wettelijke verplichting

7 jaar

Website-analyse en beveiliging

Gerechtvaardigd belang

Zie cookiebeleid (max. 14 maanden)

Inactiviteit: indien een klant of account gedurende 2 jaar inactief is, kunnen de bijbehorende gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

3. Gevoelige persoonsgegevens

Als wij ontdekken dat wij per vergissing gegevens van personen jonger dan 16 jaar hebben verzameld zonder toestemming van hun ouder of voogd, zullen wij deze onmiddellijk verwijderen.

4. Delen met derden

Aurigoleau deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor:

Met elke derde partij die in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin beveiliging en vertrouwelijkheid worden gegarandeerd.

Voorbeelden van mogelijke derden:

Concreet voorbeeld:
Wij maken onder andere gebruik van WeScore webapplicatie (Ferm.app BV – Nederland) voor lesplanning en leerlingbeheer.

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten).

5. Jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens

Je hebt diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Je kan een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar assistance@aurigoleau.be.

Bij bepaalde verzoeken (zoals inzage of verwijdering) kunnen wij vragen een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarbij je pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en rijksregisternummer onleesbaar ter bescherming van je privacy.

Wij beantwoorden jouw verzoek binnen 4 weken, tenzij de wet een andere termijn voorschrijft.

Als je meent dat jouw gegevens onrechtmatig verwerkt zijn, heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / APD)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

6. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om:

Bij je eerste bezoek vragen we toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Je kan cookies beheren via je browserinstellingen.

Soorten cookies

Aurigoleau gebruikt in principe enkel noodzakelijke cookies, tenzij je expliciet toestemming geeft voor extra analyse- of marketingcookies.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

Indien je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of aanwijzingen hebt van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op via assistance@aurigoleau.be.

8. Wijzigingen in dit beleid

Aurigoleau behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen. De laatste versie is steeds beschikbaar via onze website.

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2025